根据《高等学校信息公开办法》、教育部《高等学校信息公开事项清单》精神,按照山西省教育厅关于落实教育部要求做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知(晋教办函〔2022〕29号)等文件要求,我校认真总结了2021-2022年度信息公开工作情况,并在此基础上,结合学校信息公开工作开展的实际情况,编制了2022年度信息公开报告。信息公开报告的内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开工作中存在的主要问题及改进措施等方面。
一、信息公开工作概述
2021-2022学年度,学校认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想,深入学习贯彻党的二十大和十九大、十九届历次全会精神,在省委教育工委、省教育厅的指导下,坚决履行管党治党、办学治校主体责任,全面落实党的教育方针政策,继续深化综合改革,不断提升办学水平,坚持把“以学生为中心”的办学理念落实到治校理政的各个领域。学校认真贯彻《高等学校信息公开办法》,对照《高等学校信息公开事项清单》,特别是聚焦社会热点和师生重大关切,严格按照“以公开为常态、不公开为例外”的工作要求,规范信息公开制度,完善相关工作机制,扩大信息公开渠道,创新信息公开方式,提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,增强信息公开的时效性,最大限度保障广大师生及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,扎实推进信息公开工作。
加强组织领导。严格执行“学校党政统一领导,院长办公室牵头,业务部门各负其责”的信息公开部门联动机制。形成了院长办公室统筹协调,各相关部门协同推进,部门归口发布信息,院长办公室遴选核心信息集中发布,师生员工积极参与,工会、教代会、纪检部门监督检查的信息公开工作机制,建立了核心信息集中公开、常规信息归口管理的常态工作格局。
全面升级校园网站。2021—2022学年度,我校新改版校园网版面和样式,整合网上信息公开平台,优化网站栏目。在学校主页开设了学院新闻、教学动态、科学研究、学院通知、学院公告、学术报告、院系动态、数据吕院等多个栏目,进一步提升校园网信息公开的直观性、便捷性和多样性。
开设主题板块。对学校信息公开网站进行调整美化,在学校官网首页显著位置设立链接途径,最大限度便捷社会查询查看信息公开门类。同时结合校园网升级改造,进一步完善了吕梁学院信息公开专栏,对各部门的公开信息及时进行了转移、链接;通过校园网、会议、纸质文件、校报等媒介发布通告,积极传达党的新思想和学院各项动态。学校门户网开设了“疫情防控”“党史学习教育”“全国教育大会上的重要讲话精神”“维护核心见诸行动”“人才发展体制机制改革”“安全生产”“反邪教警示教育”“招生就业”等多个主题板块;对涉及师生切身利益和社会关注的重点领域的信息进一步深化细化,各责任单位按照信息公开事项清单,及时发布相关信息,提升公开信息的及时性和准确性。
拓展信息公开渠道。我校将信息公开工作视为依法治校与推进教育教学综合改革的基础性工作,持续推进了信息化建设工作,以学校门户网作为主要公开渠道,同时,利用吕梁学院官方微信公众号、官方微博等新媒体和吕梁学院报、校园广播、各类新闻报栏等传统媒介,全方位公开学校信息。
强化涉密审查。学校严格落实保密审查制度,进一步强化审核了流程,特别是涉及疫情信息公开的保密审查实行了初审、复审,再到信息公开前学校审核的流程。确保了公开信息的完整准确、涉密信息的安全保密,虚假不实信息及时澄清。全年各单位、部门的信息公开工作执行情况较好,未出现失、泄密等情况。
二、主动公开信息情况
2021-2022学年,学校公开了涉及学校概况、发展规划、教学管理、科研管理、学生工作、人事与人才工作、财务管理、资产管理、招投标管理、合作与交流、校园安全等各类信息5800余条。
(一)公开各类信息总体情况
及时修改发布了校领导基本情况及分工,教职工和学生基本情况,专业调整情况,各项规章制度、学校年度工作计划及重点工作安排等学校基本情况信息。主动公开了招生章程、招生计划、考试与录取规定、录取情况等招生信息,提供了考试成绩查询、监督投诉、电话咨询、网络咨询等平台信息。公开了招投标相关文件、预算、支出情况说明,基建、仪器设备等招投标信息,收费项目、收费依据、收费标准等财务、资产及收费信息。及时发布了干部人事任免、人员招聘、职称评审等信息。按时发布了就业情况及本科教学质量报告、奖助学金的评审发放,学生奖励处罚情况方面的信息。
(二)主动公开信息的方式和途径
1.网上公开信息
本学年通过学校门户网站和中层部门、教学单位门户网站公开教学信息、科研信息、创新创业以及综合信息等各类反映学校动态和工作运行状态的信息2700余条。其中,公文类信息234条,占比8%;教学类信息96条,占比3%;科研类信息63条,占比2%;招生类信息62条,占比2% ;招聘类信息229条,占比8%;大额物资采购和重大基建工程召投标类信息74条,占比3%;其他业务动态类信息1900余条,占比72%。
2.传统媒体与新媒体公开信息
积极构建立体化信息公开工作,2021——2022学年继续加强校报、网站、广播站、官方微信、宣传橱窗等信息公开建设;结合学校中心工作、重大活动,通过网络自媒体进行全方位的信息公开。2021——2022学年校报共出版7期43篇;广播站播出信息466条;宣传橱栏更新7期114块;“吕梁学院”微信、微博、公众号,向社会公众和校内师生员工发布各类信息2500余条,粉丝数达10万余人。
3.书籍、文件载体公开信息
2021-2022学年,编制了《2010-2021年本科教学质量年度报告》《吕梁学院新冠肺炎疫情常态化防控工作预案》及吕梁学院新冠疫情常态化防控制度,《吕梁学院2022年招生手册》《吕梁学院2022届毕业生就业推荐手册》《吕梁学院宣传册》《吕梁学院2021届毕业生就业质量报告》等各种平面媒体和新媒体,对学校学科专业建设情况、大学生创新创业教育情况、重大教学科研成果进行报道。
4.教代会公开信息
2021-2022年度,及时批转、督察督办教职工代表提交的 15件提案,到2022年9月底,各相关部门按要求完成提案落实工作,做到了件件回复。
三、信息公开申请和处理及其它情况
学校对于广大师生及社会公众的投诉、来电来函咨询工作,均及时按照规定流程办理,向相关领导汇报。在认真研究的基础上,由各相关部门及时以适当形式回复。学校充分认识到师生员工和社会公众对学校信息公开工作的积极推动作用,并通过多种途径调动本校师生员工和社会公众积极参与学校信息公开工作,通过有效方式及时提供信息公开服务,主动通过新闻媒体与社会公众产生良性互动,大大提高了社会人员和全校师生的知情权、参与权、表达权和监督权,得到了广大师生员工和社会公众的认可。
本学年学校未收到信息公开申请,未发生依申请公开信息办理情况及有关学校信息公开的收费和费用减免情况。
本学年未发生因学校信息公开申请遭到举报、行政复议、提起行政诉讼的情况。
四、信息公开工作存在的主要问题及改进措施
(一)信息公开工作存在的主要问题
在信息公开工作不断推进的同时,我们也认识到一些问题和不足。本学年度我校校园网全新改版,部分功能还有待进一步完善;信息公开的时效性、信息公开质量、信息工作业务能力还有待提高。
(二)改进措施
1.与校园网升级改造同步推进信息公开网站优化工作,加强与学校各有关单位网站的更新联动,提升信息公开网运行效率。加大对学校财务预算、招生信息、就业信息、重大项目等领域的公开力度,主动、及时、全面、准确发布公开信息,积极回应广大师生关切。
2.广泛开展信息公开工作宣传,强化信息员培训,不断增强信息公开队伍综合素质和业务能力,切实把信息公开工作做细、做实。
3.不断提升信息公开质量,加强信息公开督办力度,督促学校相关职能部门及时补充或更新的内容;强化信息化技术手段运用,加强信息公开网信息发布审核,坚决杜绝各种负面信息的传播,积极营造绿色健康的网络环境;增强信息公开的时效性,使信息公开质量得到优化和提升,保障师生员工和社会各界对学校事业发展的知情权、监督权。
附件: 各类信息公开网址
吕梁学院
2022年10月31日