按照《高等学校信息公开办法》、教育部《高等学校信息公开事项清单》及《山西省教育厅关于落实教育部要求做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》（晋教办函〔2019〕23号）精神，吕梁学院信息公开工作领导组办公室根据学校2019年信息公开工作执行情况，编制了《吕梁学院2019年信息公开工作年度报告》。报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的做法和效果、存在的主要问题及改进措施等个方面，报告中所列数据统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。

一、概述

2018-2019学年度，学校在省委教育工委、省教育厅的指导下，深入贯彻党的十九大和习近平新时代中国特色社会主义思想，以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机，深入学习领会党中央、国务院关于政务公开的决策部署，贯彻《条例》和《办法》精神，认真落实《清单》要求，坚持把“以学生为中心”的办学理念落实到治校理政的各个领域，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，将强化信息公开作为完善学校内部治理的重要措施，将信息公开工作作为学校依法治校、民主办学的重要抓手，不断完善公开事项，拓展公开途径，深入推进信息公开工作，有力保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

（一）完善部门联动机制，落实公开清单

学校加强信息公开顶层设计，严格按照《办法》和《清单》要求，充分发挥高校现代民主与法治精神对社会的引领作用，形成了“学校党政统一领导，院长办公室牵头，业务部门各负其责”的工作体系和制度框架，建立了信息公开部门联动机制。各部门归口信息通过部门网站发布后，由办公室定期、不定期遴选核心信息链接至信息公开平台，凸显部门门户主体、打通信息门户壁垒，实现核心信息集中公开、常规信息归口管理的常态工作格局。

学校信息公开工作领导小组加强对全校信息公开的指导和督查，要求各单位对照《清单》逐项做好自查和改进工作。进一步加强信息公开载体建设，在加强网站、报刊等常规信息发布平台建设的同时，充分利用新媒体技术，通过官方微博、微信等新媒体渠道，全方位公开学校信息。

（二）优化信息公开平台，提升信息质量

学校持续推进了信息化建设工作，发挥学校门户网站信息公开的主阵地作用，以网络作为主要公开渠道，进一步明确和细化信息公开内容，开设了“不忘初心、牢记使命”主题教育、“深入学习贯彻习近平总书记在全国教育大会上的重要讲话精神”“本科教学工作合格评估”“深化人才发展体制机制改革”“招生就业”等多个主题板块；在校园网、会议、纸质文件、校报等形式和媒介发布通告、传达精神和接受咨询等形式实施公开的基础上，我校进一步整合网上信息公开平台，完善了吕梁学院信息公开专栏、党务公开专栏，对各部门的公开信息及时进行了转移、链接；扎实推进了信息公开工作的各个环节，确保信息公开工作长期、持续、有效进行，便于师生和公众查阅、检索。

学校积极利用官方微博、微信、短信平台等新媒体每天进行内容推送，第一时间发布相关信息，并积极推进各部门、各教学系部建设自己的微信公众号、qq群等新媒体平台。特别是吕梁学院微信平台受到师生、校友和社会的深度关注和一致好评，也得到了高校联盟的关注和大量转载，屡获嘉奖，促进了信息公开渠道和公开信息量，提升了学校的办学影响力和美誉度。

（三）强化业务培训和监督考评体系，构建长效机制

我校将信息公开工作视为依法治校与推进教育教学综合改革的基础性工作，定期检查校内信息公开规章制度的执行情况，有效推进了信息公开工作的开展。同时，学校适应新的站群管理系统优化建设实际需要，对信息员队伍进行了基础业务能力培训。

二、主动公开信息情况

学校信息公开网设置10个一级目录，公开的信息内容涵盖学校概况、发展规划、教学管理、科研管理、学生工作、人事与人才工作、财务管理、资产管理、招投标管理、合作与交流、校园安全等。

（一）通过信息公开网站公开公文类信息情况

2018-2019学年，学校各类文件、工作通知、办学信息等主要通过网络信息推送，并利用微信群、qq平台反馈接收情况，确保信息畅达。学校通过信息公开专栏主动公开各类重点和核心信息，网址为：http://xxgk.llhc.edu.cn/。

（二）通过门户网站公开信息情况

一是通过门户网站首页的“通知公告”栏目公开学校重要的信息和新闻。二是通过中层部门、教学单位门户网站发布工作通知、工作动态、统计数据等信息。本学年门户网站的教学信息、科研信息、创新创业以及综合信息等各类及时反映学校动态和工作运行状态的信息480余篇次。

（三）通过教代会公开信息情况

学校坚持每年召开教职工代表大会，院长作学校工作报告，相关负责人分别作工会工作、财务工作、提案工作报告。2018-2019年度，学校召开了吕梁学院第二届教职工代表大会暨工会委员会代表大会第一次会议，依法向教职工代表征集提案，并在会后认真办理提案工作，确保及时批转、督察督办、件件回复。

（四）教学质量信息公开

向社会公布《2018-2019年本科教学质量年度报告》；学校的专业设置、新增专业、停招专业名单、学生学籍处理、学生转专业等内容通过校园网向师生和社会公布；编制公布了2018版人才培养方案，《吕梁学院教学质量标准》《吕梁学院教学管理制度汇编》《吕梁学院教学质量监控与评估文件汇编》。专业建设坚持以市场需求为导向，以提升内涵为着力点，不断调整和优化专业结构。

（五）招生专项公开情况

认真做好招生就业信息公开工作，逐步建立了招生就业信息公开长效机制。学校全面实施高校招生“阳光工程”，确保招生工作公平、公正、公开进行。通过校领导走访、媒体报道、网站、微博、微信等多种途径向考生及家长宣传学校招生信息；编制公布了《2018年毕业生就业质量报告》和2019年度招生计划和招生章程。

学校招生就业工作信息主要通过招生网站和就业网站对外发布，其中，招生政策、招生计划、录取分数线、录取结果查询等相关招生信息通过招生网站实时发布；就业信息、就业招聘公告、招聘录取结果查询等相关就业信息通过就业网站及时发布。

（六）财务、资产专项公开情况

学校财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法等通过文件公开公布，让广大师生员工可以随时查阅，了解相关制度规定，自觉遵守制度并监督制度的执行。

预算决算公开。预算编制涉及每个职能部门，经过反复修改和上报确定可行性预算方案，并将预算反馈至各职能部门。定期反馈预算的执行情况，让各职能部门做到心中有数。对于决算工作，学校每年都在述职会上对决算情况做出详细合理的分析与汇报。

学校财务部门在内部报销平台，定期公布各项费用报销情况及预算执行情况、往来款项、科研款项以及学生奖助贷情况等，全力做到方便师生员工及时了解与切身利益相关的财务信息。

物资设备信息公开。在设备、图书等物资采购和重大基建工程的招投标中，严格按照相关制度，公示招标信息并及时在规定的网站上发布招投标公告，做到招投标信息公开透明。

（七）通过书籍等载体公开信息情况

2018-2019学年，编制了《吕梁学院2018版人才培养方案》《吕梁学院教学质量标准》《吕梁学院教学管理制度汇编》《吕梁学院教学质量监控与评估文件汇编》《吕梁学院2019年招生手册》《吕梁学院宣传册》《吕梁学院2018届毕业生就业质量报告》《迎接本科教学工作合格评估学习资料》等，对学校的总体情况进行全面反应。同时宣传部通过各种平面媒体和新媒体，对学校学科专业建设情况、大学生创新创业教育情况、重大教学科研成果进行报道。

三、信息公开申请和处理及其它情况

本学年学校未收到信息公开申请。

学校信息公开工作的推进，大大提高了社会人员和全校师生的知情权、参与权、表达权和监督权，得到了广大师生员工和社会公众的认可，本学年未发生有关学校信息公开的收费和费用减免情况，未发生因学校信息公开申请遭到举报、行政复议、提起行政诉讼的情况。

四、信息公开工作存在的主要问题及改进措施

（一）信息公开工作存在的主要问题

在继续深入推进网络信息公开工作的同时，我们也清醒地认识到信息公开工作还存在三个薄弱环节：部分单位在公开信息时存在程序不够规范、时效性不强，信息公开机制有待进一步完善，信息公开队伍的综合素质和业务能力有待进一步提升。

（二）改进措施

1、学校将继续深入学习贯彻落实《高等学校信息公开办法》，加强对职能部门、教学系部信息公开工作的指导和对工作人员的培训，进一步深化对信息公开工作的重要性的认识，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新。

2、完善信息公开网站建设，加强信息工作督查力度。进一步优化网站栏目，建立起信息公开网站与学校各有关单位网站的更新联动机制，主动、及时、全面、准确发布公开信息。继续督促学校相关职能部门严格对照《高等学校信息公开事项清单》，逐条梳理需要补充或更新的内容，深入完善信息公开平台的建设。加大督查督办力度，推动各单位信息公开工作落到实处，不断提升学校信息公开的整体水平，不断扩大学校影响力，努力保障师生员工和社会各界对学校事业发展的知情权、监督权。

3、要继续加强信息员队伍的培训工作，组织学习信息公开有关法律法规和规章制度、上级有关信息公开的文件和工作要求以及兄弟高校的工作经验，加强工作理论培训与技能培训，全面提升工作人员业务水平和工作能力。

吕梁学院

2019年10月31日