根据《山西省教育厅关于落实教育部要求做好2017-2018学年高校信息化公开年度报告工作的通知》(晋教办函〔2018〕31号)精神,吕梁学院2017-2018年度报告由吕梁学院信息公开工作领导组办公室依据《高等学校信息公开办法》编制,报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的做法和效果、存在的主要问题及改进措施等个方面,所涉及数据的统计期限为2017年9月1日至2018年8月31日。
一、概述
2017-2018学年度,学校认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,贯彻《条例》和《办法》精神,认真落实《清单》要求,坚持把“以学生为中心”的办学理念落实到治校理政的各个领域,将强化信息公开作为完善学校内部治理的重要措施,进一步完善部门联动机制,加强校园网络资源整合、融通,建设和维护吕梁学院校园网站群管理系统。学校信息公开工作在完善信息公开工作体系、建设学校信息公开平台、加强信息公开工作培训、深化信息公开内容等方面取得了较大进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,有力保障了广大师生员工、历届校友、学生家长和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)完善部门联动机制,落实公开清单
学校党政领导班子及各级领导历来高度重视信息公开工作,切实加强组织领导,不断拓展公开的范围、渠道和方式,突出重点领域信息公开工作,进一步建立健全信息公开工作机制,明确学校信息公开工作领导小组及其办公室和各相关职能部门、学校教学系部的工作职责,扎实推进信息公开工作的各个环节,形成了“党政齐抓共管、目标责任明确”的工作体系和制度框架,确保信息公开工作长期、持续、有效进行。根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,结合学校年度工作重点,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,形成上下联动、运转有序的“大信息”工作格局。各部门归口信息通过部门网站发布后,由办公室定期、不定期遴选核心信息链接至信息公开平台,凸显部门门户主体、打通信息门户壁垒,实现核心信息集中公开、常规信息归口管理的常态工作格局,便于师生和公众查阅、检索。
(二)优化信息公开平台,提升信息质量
在校园网、会议、纸质文件、校报等形式和媒介发布通告、传达精神和接受咨询等形式实施公开的基础上,我校进一步整合网上信息公开平台,建设了吕梁学院信息公开专栏、党务公开专栏,对各部门的公开信息及时进行了转移、链接。学校突出重点,在校园网主页醒目位置开辟“深入学习贯彻习近平总书记在全国教育大会上的重要讲话精神”“本科教学工作合格评估”“深化人才发展体制机制改革”等主题专栏,深化年度重点工作的学习宣传和推进落实效果。学校积极利用官方微博、微信、短信平台等新媒体每天进行内容推送,第一时间发布相关信息,并积极推进各部门、各教学系部建设自己的微信公众号、qq群等新媒体平台。特别是吕梁学院微信平台受到师生、校友和社会的深度关注和一致好评,也得到了高校联盟的关注和大量转载,屡获嘉奖,促进了信息公开渠道和公开信息量,提升了学校的办学影响力和美誉度。
(三)强化业务培训和监督考评体系,构建长效机制
2017-2018年度,我校组建了各职能部门、教学系部信息员队伍,为适应新的站群管理系统、提高信息公开的时效性、丰富信息公开内容奠定了良好的基础。信息员由各部门、各教学系根据学校要求进行选拔和配备,学校根据实际需要进行了基础业务能力培训。我校将信息公开工作视为依法治校与推进教育教学综合改革的基础性工作,予以高度重视,定期检查校内信息公开规章制度的执行情况,有效监督信息公开工作的开展情况。
二、主动公开信息情况
(一)通过信息公开网站公开公文类信息情况。2017-2018学年,学校稳步推进无纸化办公,各类文件、工作通知、办学信息等主要通过网络信息推送,并利用微信群、qq平台反馈接收情况,确保信息畅达。学校通过信息公开专栏主动公开各类重点和核心信息均在230条以上,其中位列前五位的是:学校通知公告信息、人事教学管理信息、学科专业建设和学术交流信息、物资采购招投标信息、学生创新创业和科技竞赛信息等。
(二)通过门户网站公开信息情况。一是通过门户网站首页的“通知公告”栏目公开学校重要的信息和新闻,本学年总计430余条。二是通过中层部门、教学单位门户网站发布工作通知、工作动态、统计数据等信息。本学年门户网站的教学信息、科研信息、创新创业以及综合信息等各类及时反映学校动态和工作运行状态的信息600余篇次。
(三)通过教代会公开信息情况。学校坚持每年召开教职工代表大会,院长作学校工作报告,相关负责人分别作工会工作、财务工作、提案工作报告。依法向教职工代表征集提案,并在会后认真办理提案工作,确保及时批转、督察督办、件件回复。
(四)招生、财务、采购等专项公开情况。学校继续全面实施高校招生“阳光工程”,确保招生工作公平、公正、公开进行。通过校领导走访、媒体报道、网站、微博、微信等多种途径向考生及家长宣传学校招生信息;招生章程、招生计划及时公布在高考阳光平台,详细说明了学校性质、学校代码、办学地址、录取原则等一系列内容;计划性质、计划总数、专业计划、招生批次、科类以及学费等信息在报考指南里均详细公布;分批次、分科类录取人数和录取最低分均公布在招生信息网站;招生热线电话专人值守,专门用于招生咨询,电话号码全部公布在招生信息网上,并且公布有招生纪检监督电话,接受考生与家长的监督,有效杜绝了违法违规违纪现象的发生。
(五)通过书籍等载体公开信息情况。2017-2018学年,制作了《吕梁学院2018年招生手册》、《吕梁学院册页》、《迎接本科教学工作合格评估学习资料》等,对学校的总体情况进行全面反应。同时宣传部通过各种平面媒体和新媒体,对学校学科专业建设情况、大学生创新创业教育情况、重大教学科研成果进行报道。
三、信息公开申请和处理及其它情况
本学年学校未收到信息公开申请。
学校信息公开工作的推进,大大提高了社会人员和全校师生的知情权、参与权、表达权和监督权,得到了广大师生员工和社会公众的认可,本学年未发生有关学校信息公开的收费和费用减免情况,未发生因学校信息公开申请遭到举报、行政复议、提起行政诉讼的情况。
四、信息公开工作存在的主要问题及改进措施
在继续深入推进网络信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,目前我校网络信息公开工作仍存在薄弱环节,具体如下:
1、校内各部门、各单位对于信息公开的思想认识和工作进展不平衡,校内部分单位信息公开的工作还存在不规范现象。
2、网络平台资源整合还不够及时,部分单位工作人员的网上信息公开业务水平仍有待加强,信息公开的内容和形式还需进一步拓展。
3、工作缺乏创新与突破,信息公开局限在《清单》的50条,尚需进一步合理布局其他重要信息和逐条梳理需要补充的内容。
学校将进一步巩固成果,弥补不足,加大力度强化信息公开工作意识和具体举措,不断优化信息资源平台建设,不断扩大学校办学成果和影响力,努力保障师生员工、校友、学生家长和社会各界对学校事业发展的知情权、监督权,真正实现信息公开为常态、不公开为例外的信息公开工作新格局,为推进学校建设成为特色鲜明的地方性应用型本科高校而努力奋斗。