根据《山西省教育厅关于全面落实高校信息化公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》精神（晋教办函[2017]28号），吕梁学院2017年度报告由吕梁学院信息公开工作领导组办公室依据《高等学校信息公开办法》编制，所涉及数据的统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。

一、概述

2016-2017学年度，学校认真贯彻《条例》和《办法》精神，认真落实《清单》要求，进一步完善部门联动机制，加强校园网络资源整合、融通，建设和维护吕梁学院校园网络站群管理系统（博达高校网站群管理平台，由青果科技公司开发），推进信息公开平台建设和资源整合共享，加强信息公开工作宣传力度，做好信息公开监督工作，力求办学信息公开化、透明化、公正化，有力保障了广大师生员工、历届校友、学生家长和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

（一）完善部门联动机制，落实公开清单

在学校信息公开领导小组的领导下，由办公室牵头，根据教育部《高等学校信息公开事项清单》，结合学校年度工作重点，重新修订编制了《吕梁学院信息公开目录》，明确了具体公开内容。在此基础上，专门组织党委办公室、纪委办公室、宣传部、组织部、人事处、教务处、科技产业处、财务处、招生就业处、学生处等职能部门召开工作协调会，传达《条例》和《办法》的精神，对《清单》要求进行详细解读，进一步明确并强化了各单位信息公开的工作职责，形成上下联动、运转有序的“大信息”工作格局。各部门归口信息通过部门网站发布后，由办公室定期、不定期遴选核心信息链接至信息公开平台，凸显部门门户主体、打通信息门户壁垒，实现核心信息集中公开、常规信息归口管理的常态工作格局，便于师生和公众查阅、检索。

（二）优化信息公开平台，提升信息质量

在校园网、会议、纸质文件、校报等形式和媒介发布通告、传达精神和接受咨询等形式实施公开的基础上，我校进一步整合网上信息公开平台，建设了吕梁学院信息公开专栏、党务公开专栏，对各部门的公开信息及时进行了转移、链接。学校还积极利用官方微博、微信、短信平台等新媒体每天进行内容推送，第一时间发布相关信息，并积极推进各部门、各教学系建设自己的微信公众号、qq群等新媒体平台。特别是吕梁学院微信平台受到师生深度关注和一致好评，也得到了高校联盟的关注和大量转载，屡获嘉奖，促进了信息公开渠道和公开信息量，提升了学校的影响力和美誉度。

（三）强化监督考评体系，构建长效机制

我校将信息工作视为依法治校与推进综合改革的基础性工作，予以高度重视，定期检查校内信息公开规章制度的执行情况，有效监督信息公开工作的开展情况。

（四）转变信息公开模式，加强宣传培训

2016年，我校在原有的联络员基础上，组建了各职能部门、教学单位的信息员队伍，为适应新的站群管理系统、提高信息公开的时效性、丰富信息公开内容奠定了良好的基础。信息员由各部门、各教学系根据学校要求进行选拔和配备，学校根据实际需要进行了基础业务能力培训。

二、主动公开信息情况

（一）通过信息公开网站公开公文类信息情况。2016-2017学年，学校进一步推进无纸化办公，各类文件、工作通知主要通过网络信息推送，并利用微信群、qq平台反馈接收情况，确保信息畅达。学校通过信息公开专栏主动公开各类重点和核心信息，其中位列前五位的信息是：教学管理类、科研管理类、财务资产类、招生工作类、奖助学金管理、后勤基建类。

（二）通过门户网站公开信息情况。一是通过门户网站首页的“通知公告”栏目公开学校重要的信息和新闻，本学年总计280余条。二是通过信息门户发布工作通知、工作动态、统计数据等信息。本学年门户网站的两办通知、其它通知、教学信息、科研信息、工作通报、综合信息等发布我校各类工作动态120余篇次，及时反映学校动态和工作运行状态。

（三）通过书籍等载体公开信息情况。2016-2017学年，制作了《吕梁学院2017年招生手册》、《吕梁学院册页》等，对学校的总体情况进行全面反应。同时宣传部通过各种平面媒体和新媒体，对学校重大教学科研成果进行报道，全年累计报送60余篇次。

三、信息公开申请和处理及其它情况

本学年学校未收到信息公开申请。

学校信息公开工作的推进，大大提高了社会人员和全校师生的知情权、参与权、表达权和监督权，得到了广大师生员工和社会公众的认可，本学年未发生有关学校信息公开的收费和费用减免情况，未发生因学校信息公开申请遭到举报、行政复议、提起行政诉讼的情况。

四、信息公开工作存在的主要问题及改进措施

在继续深入推进网络信息公开工作的同时，我们也清醒地认识到，目前我校网络信息公开工作仍存在薄弱环节，具体如下：

1、校内各部门、各单位对于信息公开的思想认识和工作进展不平衡。

2、校内部分单位信息公开的工作还存在不规范现象。

3、网络平台资源整合还不够及时，部分单位工作人员的网上信息公开业务水平仍有待加强。

4、信息公开的内容和形式还需进一步拓展。

新学期以来，学校领导重点关注各部门网站建设和内容更新情况，集中两周监控各部门网站运行，并提出了明确的指导意见，一是约请省内高校信息公开方面的专家来校传经送宝，提高认识和工作能力。二是选聘两位校内有较强业务基础和专长的专业人员加强信息公开工作队伍建设，采用“走出去”和“引进来”的办法，拓展思路，强化工作举措。三是加强督查指导，不定期通报信息公开工作推进不力的单位，并责成相关校领导约谈，逐步形成信息公开工作奖优罚懒、倒查问责机制和工作氛围。

一年来，学校边探索边总结，边学习边提高，将从组织领导、建章立制、加强指导、强化监督、队伍建设、完善机制等方面予以推进，以期进一步提高我校信息公开的全面性、时效性和有效性。