第一章 总 则

第一条 为了提高我校师生的学术水平和综合文化素质，创建良好的学术交流平台，丰富校园文化生活，活跃学校学术气氛，健康、有序、规范地开展好我校的学术活动，特制定本办法。

第二条 各系（部）应积极组织、全校教师应积极参加学术活动，加强对外学术交流。

第二章 学术活动的范围

第三条 学术活动专指：由学校教学系（部）面向全校师生举办的，由学校教师和校外专家、学者讲授的学术报告、学术研讨会和知识讲座（以下简称“学术活动”）等学术性交流活动。

第四条 学术活动要紧扣学术性主题，贴近学校人才培养的实际，本着“百家争鸣”的原则，普及科学文化知识，弘扬民族精神，传播新思想、新理念、新技术、新成果，具有前沿性、科学性和研究性。

第五条 学术活动不得违背国家的法律、法规和学校的有关规定；不得违背党的路线、方针、政策和民族宗教政策；不得宣传邪教和封建迷信。

第六条 邀请的校外专家，应以省内外知名专家学者和学科带头人为主；我校教师，原则上应具有副高级以上专业技术职务，或具有硕士及以上学位。

第七条 举办学术研讨会应以省级及以上级别的为主。

第三章 学术活动的管理

第八条 学术活动按校、系（部）两级进行管理。科技产业处负责学术活动的审核、协调与统筹。各系（部）对本部门组织的学术活动要责成专人负责，并对学术活动的内容和讲座人要严格审查把关，制定学术活动组织方案，确保讲座安全有序进行。

第九条 各类学术活动应有目的按计划开展。各系（部）每年应至少举办学术活动7场，其中，校外专家报告会不少于3场，校内教师报告会不少于4场，全校每年举办学术活动100场以上。

（一）各教学系（部）应在学期开学2周内填写《吕梁学院学术活动计划表》，报科技产业处审查汇总后，科技产业处每学期的第3周发布本学期总体的学术活动计划安排。

（二）各教学系（部）在举办学术活动前1周填写《吕梁学院学术活动申请表》，报送科技产业处备案。

（三）各教学系（部）作为举办单位要认真做好学术活动的具体组织和宣传工作，并提前3日通过网站发布和张贴海报等方式进行公告，通知相关人员参加听讲。

（四）各系（部）要做好师生参加学术活动的组织和管理工作，聆听学术报告要作听讲记录，并组织师生对学术活动主题进行后续的研究讨论，撰写学习体会、文献综述或小论文，作为核准教师申报科研项目、学生申报大学生创新性实验项目等的依据。

（五）各系（部）在讲座结束后1周内填写《吕梁学院学术活动总结表》，整理学术活动相关资料（详细讲稿、提纲或PPT课件、讲座照片以及取得的成效等），并报送到科技产业处备案，科技产业处定期汇编。

第十条 各系（部）外请专家开展学术活动时，尽量选择公共交通工具；外请专家务必接送时，由各系（部）需雇佣有运营资质的单位或个人负责专家的接送工作，配备专职司机，车辆状况良好，保证路途安全。

第十一条 学术研讨会。

（一）承办国内学术研讨会需提前两个月、国际学术研讨会需提前一学期，报学校批准，任何单位和个人不得未经批准擅自承办会议。

（二）举办单位应向学校提出完整的会议计划。计划内容应包括：会议目的、名称、议程、时间、地点、规模、参加者、主要领导、经费来源与预算等。

（三）举办国际性学术研讨会，与会的国外学者应不低于10人，且国别不低于3个；举办全国性学术研讨会，与会学者应不低于20人，且省外学者应不低于10人。

（四）举办学术研讨会，学校成立由院长办公室、科技产业处和有关单位组成的筹备工作小组，确保会议顺利进行。

第十二条 各系（部）应严格按学校批准的学术活动计划执行，认真组织落实每次学术活动。学术活动计划执行中若有变更，须以书面材料做出说明，确保计划实施的严肃性。

第十三条 我校教师参加外单位举办的学术研讨会，由所在系（部）负责管理，原则上要有参会论文。

第十四条 科技产业处在学期末对各系（部）学术活动进行情况予以检查公布，并纳入部门学期和年度考核的评价指标。

第四章 经费及使用

第十五条 学校设立学术活动专项经费，专款专用。

第十六条 学术报告酬金发放标准。

（一）校内教师学术报告的报酬按每场按讲师（包括硕士研究生教师）、副教授、教授300-500元发放。

（二）聘请校外专家来我院做学术报告的，酬金每场3000元，包括交通费、食宿费等，接待工作由各系（部）具体负责。

（三）特殊情况需提高讲座酬金的，需提前报学校主管领导审批。

（四）根据学术活动任务安排，学校每年在各系（部）经费控制本中下拨学术活动专项经费10600元。

第十七条 学校承办的学术研讨会，会议通知必须由学校审定后方可发出。原则上坚持“以会养会”，学校根据会议具体情况提供一定的资金支持。同时，根据晋教财〔2013〕177号通知要求，积极向省教育厅申请专项经费资助，国际级学术会议资助标准为5-10万元，国内学术会议资助标准为3-5万元。

第十八条 学术活动经费的支出，由承办单位与科技产业处会签、分管院长审批后予以报销。

第五章 附 则

第十九条 本办法由科技产业处负责解释。

第二十条 本办法自公布之日起执行。2012年印发的《吕梁学院关于举办学术活动的暂行规定》（院政字〔2012〕148号）同时废止。